AuraPortal چیست

 نرم­ افزاریست که بستری را برای طراحی و اجرای فرآیندهای کاری با هر درجه­ ای از پیچیدگی و بدون نیاز به کدنویسی ارائه می­ دهد.  این ابزار در همه سازمان­ های کوچک و بزرگ قابل استفاده می ­باشد. AuraPortal می­ تواند همه یا بخشی از فرآیندهای سازمان را بصورت خودکار، کنترل نماید. هسته اصلی این نرم افزار Core BPM می ­باشد که خود دارای 3 ماژول است:

فرآیندها (Processes)

 شبکه داخلی / خارجی (Intranet, Extranet)

و مدیریت مستندات (Document Management) 

ادامه مطلب




کدام BPMS

برای سازمان شما مناسب تر است؟



داشبورد پویای مدیریتی

داشبورد ها محتوی مجموعه ای از جستارها و گزارش های تولید شده و مشخص شده توسط کاربر هستند که به آگاهی از وضعیت و کنرل فرایند های قابل اجرا کمک میکنند جستارهای زمانی نشان دهنده زمان اجرای فرایند و وظیفه ها و نقاط کنترل و لغزش ها هستند کنترل اجرا امکان کنترل جامع یک فرایند اجرا شده یا در حال اجرا را به همرا می آورد


با AuraPortal BPMS

فعالیت های تجاری خود را

سرعت ببخشید


تجارت بر خط


AuraPortal اولین BPMS ای است که دازای یک سیستم تجارت الکترونیک کاملا یکپارچه در درون خود میباشداین ابزار به سازمان این امکان را میدهد کهکه محصولات خود را از طریقصفحه های وب که به راحتی طراحی شده اند در بستر اینترنت به نمایش گذاشته و به فروش برساند در واقع هر صفحهشامل مدیریت محتوا و سبد خرید و درگاه پرداخت میباشد یکپارچگی کامل عملیات تجارت الکترونیک با فرایندهای بازرگانی و زنجیره تامین موفقیت فوق العاده ایست که امکان اتوماسیون بی نظیر و بی سایقه ای را برای عملیات فروش د راختیار سازمان ها قرار میدهد


فازهای BPMS

       

     

مدل کردن، مرحله ­ای است که فرآیندها، طراحی و ساخته می­ شوند. سیستم مدل کردن AuraPortal، دارای 3 مزیت اساسی می­ باشد:

1. این سیستم، محدودیت­ های برقراری ارتباط میان کاربرهای کسب و کار و تیم فنی را در زمان طراحی و بهبود فرآیندها حذف کرده است.

2. طراحی و اجرای فرآیند را بدون هیچ­گونه خطایی تضمین می­ نماید و فرآیندها و عملیات مناسبی را که کاملا براساس نیازهای اجرایی سازمان است، ارائه می دهد.

3. به نحوی باور نکردنی، زمان (و درنتیجه هزینه) مورد نیاز برای طراحی فرآیندها را کاهش داده و تغییر در مدل­های فرآیندی را آسان و سریع می­ نماید.

 

AuraPortal دو نوع شبیه ­سازی انجام می ­دهد:

 

شبیه ­سازی آماری

برای انجام این شبیه ­سازی، می بایست یک سری مقادیر ساختگی که معرف حجم کاری هستند به فرآیند اختصاص داد، سپس فرآیند را “n” بار اجرا نمود و نتایج تقریبی اجرای فرآیند را قبل از اجرا در محیط کاربری، بدست آورد

 

 شبیه ­سازی واقعی

یکی از بارزترین وجوه تمایز AuraPortal این است که طراح ­های فرآیند، مدیریت و تحلیل­گرهای فرآیند می ­توانند براحتی شبیه ­سازی فرآیند را در محیط کاربری انجام دهند؛ در این نوع شبیه ­سازی برخی پارامترها (مثل شخص انجام­ دهنده) شبیه ­سازی شده ­اند در حالیکه برخی دیگر از پارامترها واقعی هستند. از اینرو این نوع شبیه­ سازی، تصویری دقیق، از آنچه در عمل و هنگام اجرایی شدن فرآیند، روی خواهد داد، ارائه می­ دهد.

سناریوهای مختلف با شرط ­های مختلف را می­ توان شبیه ­سازی نمود و این امکان وجود دارد که در صورت نیاز، بارها از حالت شبیه­ سازی به حالت طراحی، تغییر وضعیت داد. این عمل به شناسایی خطاهای احتمالی فرآیند طراحی شده در مدت زمانی کم کمک نموده و در نهایت منجر به طراحی یک فرآیند بدون خطا و دقیق می­ شود. این درحالیست که در سیستم­ هایی که برای اجرایی نمودن فرآیند، نیاز به کدنویسی دارند، فرآیند تست، یافتن و برطرف نمودن خطا، چندین هفته یا ماه طول می­ کشد.

 

مرحله اجرا، مرحله ­ایست که فرآیند طراحی شده در مرحله ­های قیل، در محیط کاربری به حرکت در می ­آید؛ یا به عبارت دیگر می ­توان آن را مرحله تولید نامید. کاربرها، روزانه با فرآیندها کار می­ کنند. مانند مرحله مدل کردن، کاربرها وارد پورتال می­ شوند اما این بار برای شروع فرآیندها و انجام وظیفه ­های اختصاص داده شده به آن­ها که در کارتابل ورودی قابل مشاهده هستند.

کاربر می­ تواند با کمک صندوق ورودی وظایف، تمام وظایف اختصاص داده شده از طریق فرآیندهای مختلف را به سادگی مدیریت نماید. امکانات لازم برای جستجو و فیلتر براساس پارامترها و اطلاعات مختلف نیز در سامانه وجود دارد؛ فیلترهایی از قبیل: وضعیت، کلاس فرآیند، کد، نام، تاریخ، نوع 

AuraPortal در هنگام تخصیص وظایف جدید به کاربرها، برای اعلان پیام­ های مختلف به آن­ها، از امکانی به نام زنگ هشدار استفاده می­ کند.

 

بهبود، مرحله ­ای است که در آن اصلاحات لازم در مراحل مشخص شده هر یک از فرآیند ها در مرحله پایش، ایجاد می ­شود. تغییرات براحتی در مدل اعمال می­ شوند و سپس از طریق شبیه ­سازی از صحت عملکرد آن­ ها اطمینان حاصل می­ شود. AuraPortal نسخه فرآیند ها را کنترل می­ کند حتی اگر در زمان نیاز به تغییر در مدل فرآیند، فرآیند هایی در حال اجرا باشند.

 

 در مرحله پایش، نتایج اجرا، با کمک ابزارهای تحلیل، مشاهده و کنترل می­ شوند. AuraPortalسناریوهای مختلفی (زمان، پیشرفت، تاخیر ها، هزینه ­ها و ...) از تمامی فرآیند های درحال اجرا را پوشش می ­دهد.

 

آمار و اطلاعات ثبت­ شده مربوط به فعالیت­ های هر یک از فرآیندهای اجرا شده در AuraPortal، داده ­های بروزی را ارائه می ­دهد که بوسیله ابزارهای قوی هوش تجاری که در AuraPortalتعریف شده­ اند، جمع­ آوری می ­شوند:

 

  • داشبورد (Dashboard)
  • هوش تجاریBI (Business Intelligence)
  • پایش فعالیت­ های کسب و کارBAM (Business Activity Monitoring)
  • شاخص­ های کلیدی عملکرد KPI’s (Key Performance Indicators)

این ابزارها، امکان مشاهده، کنترل و تحلیل آنچه در عمل روی­ داده را فراهم می ­سازند.

 

                                                                                               

دوره های آموزشی مدیریت فرآیند های کسب و کار

جهت اطلاع از دوره های آموزشی در سازمان ها کلیک کنید

لیست دوره های آموزشی


ارائه

بیشترین سطح اتوماسیون

AuraPortal  نرم افزاریست که بستری را برای طراحی و اجرای فرایند های کاری با هر درجه ای از پیچیدگی بدون نیاز به کد نویسی را ارائه میدهداین ابزار در همه سازمان های کوچک و بزرگ قابل استفاده می باشد core BPM  دارای 3 ماژول اصلی به شرح زیر میباشد

فرایندها

شبکه داخلی و خارجی

مستندات

مشتریان و کارفرمایان



خلاصه مختصری از

سیستم ساز برسا

سيستم‌ساز، بستر نرم‌افزاري ایرانی و کاملاً بومی است كه امکان طراحي نرم‌افزارها و گزارش­های مختلف، منطبق بر نیازمندی­های سازمان در مدت زمان کمی را فراهم می­سازد. اين سيستم با استفاده از فناوري .Net پياده‌سازي شده و خروجي آن در حال حاضر بصورت تحت ويندوز و تحت وب قابل استفاده می­باشد. یکی از مهمترین نکات در خصوص سیستم های تولید شده توسط سیستم­ساز امنیت بالای آنهاست که به دلیل معماری سیستم و همچنین لحاظ نمودن کلیه نکات امنیتی لازم بر اساس استاندارهای موجود حاصل شده است به طوری که در حال حاضر مراکز نظامی و سازمان‌هایی که امنیت اطلاعات در آنها از اولویت بالایی برخوردار است نظیر معاونت مهندسی سپاه، سازمان مرکزی صنایع دفاع، سازمان هوافضا (صنایع شهید ورامینی)، نهاد ریاست جمهوری،  اتکا، ساصد و ... از سیستم­ساز در تولید نرم افزارهای سازمانی خود استفاده می‌نمایند.

ادامه مطلب